Koulutus ja perehdytys työpaikalla

Osaamisen hallinta ja valvonta on tärkeää työpaikalla ja erityisesti työturvallisuudessa, jotta työtapaturmia ei pääse tapahtumaan.

Eri aloilla ja työpaikoilla on omat pakolliset perehdytykset, koulutukset ja pätevyydet, jotka jokaisella työntekijällä tulee olla suoritettuna.

Miksi koulutusten hallinta on tärkeää?

Koulutusten ja perehdytysten hallinta perinteisesti on hankalaa:

1

Koulutettaville pitää varata luokkahuonetilat, tavoittaa henkilöt ja sopia ajankohdat
2

Vaadittuja koulutuksia voi olla useita, jotka on pidettävä ajan tasalla
3

Jokaisen henkilön suorituksia on valvottava ja paperiset todistukset arkistoitava

Miksi koulutuksien hallinta on tärkeää?

Yrityksellä on viranomaistahojen vaatiessa todistusvelvollisuus työntekijöiden perehdytyksistä, suorituksista ja koulutuksista sekä niiden voimassaoloajoista.

Jos työtapaturma pääsee sattumaan, eikä työntekijän perehdytystä ole hoidettu asianmukaisesti, voi siitä koitua yritykselle mittavat sanktiot.

Pahimmassa tapauksessa tuotanto seisahtuu, joka nostaa huomattavasti lisää kustannuksia.

Esimies voi olla tilanteesta myös henkilökohtaisessa vastuussa, mikäli koulutus on puutteellista tai vanhentunutta.

Tutustu, miten voit valvoa työturvallisuutta digitaalisesti

Aloja, joissa työturvallisuuden valvonta on merkittävässä roolissa

Energiateollisuus

Kiertotalous

Metsäteollisuuden logistiikka

Prosessi- ja kemianteollisuus

Turvallisuussektori

Meriteollisuus

TyPe-sovelluksella järjestät ja hallitset perehdytykset, koulutukset ja pätevyydet

Protacon TyPe -palvelulla hallitset ja valvot helposti kaikkia henkilöstöltä, urakoitsijoilta ja alihankkijoilta vaadittuja perehdytyksiä, koulutuksia, pätevyyksiä ja osaamistietoja ajantasaisesti. TyPe soveltuu erinomaisesti työturvallisuuden sektorille, mutta voidaan käyttää myös muuhun yrityksen tarvitsemaan osaamisen hallintaan.  

Lataa maksuton TyPe-esite

Integroinnit eri järjestelmiin

TyPe on helppo yhdistää muiden järjestelmien kanssa. Siitä löytyy jo valmiiksi integraatiot Takamäki Oy:n Site Manager -työmaajärjestelmään ja Sympan HR-järjestelmään.

Sovellus toimii mobiililaitteilla

TyPeä voi käyttää niin puhelimella, tabletilla, läppärillä kuin työpöytäkoneella. Henkilöiden on helppo tehdä suoritukset, vaikkapa omalta kotisohvalta.

Säästät aikaa ja rahaa

Osaaamisenhallinta on hoidossa yhdessä järjestelmässä, etkä joudu etsimään tietoja enää useista paikoista. Ajantasalla oleva tieto on aina käytettävissäsi.

Tutustu tarkemmin ominaisuuksiin lataamalla TyPe-esite!

TyPe:llä työturvallisuutta digitaalisesti valvovia

Vantaan Energia

Vantaan Energia on yksi Suomen suurimmista kaupunkienergiayhtiöistä. Kruununjalokivemme on vuonna 2014 valmistunut jätevoimala, joka muuttaa käyttökelvottoman roskan hyödyksi.

+ 250 työntekijöitä
+ 258 M€ liikevaihto (2018)

Haaste

Vantaan Energian jätevoima-alueille tuodaan jätekuormia 100-150 kpl päivässä usean eri urakoitsijan toimesta. Alueella liikkuvien työntekijöiden osaamisen seuranta oli haasteellista. Alueelle ei haluttu pääsevän henkilöitä, joilla ei ollut asianmukaisia koulutuksia ja perehdytyksiä suoritettuna.

Ratkaisu

  • TyPe tarjosi modernin tavan luoda ja muokata koulutusmateriaalia.
  • Koulutukset voitiin suorittaa helposti mobiilisti ja jakaa suorittajille sähköpostilinkeillä tai tekstiviestillä.
  • Haluttujen koulutuksien jakaminen siirrettiin urakoitsijoiden vastuukäyttäjille, jolloin hallintatyö keveni.